1.제안자 : 원무팀  김선준

2. 제안 제목

병원 홈페이지의 편지&쪽지 부문 신설(부제 : 사내 인트라넷 활성화)

 

3. 제안의 현행상 문제점

 모 부서의 모 선생님께 간단한 내용을 전달 하려고 하였으나 기송관을 사용하기도 그렇고, 전화를 하기도 그런 애매모호한 상황이 있어 간단히 사내 인트라넷의 쪽지부문이 있었으면 하는 생각을 해보게 됨.

 

4. 개선 방향

병원 홈페이지에 편지&쪽지 부문 신설(직원 누구라도 병원 전 직원에게 쉽게 쪽지나 편지를 보낼수 있을수 있도록..)

5. 개선시 효과(사무 및 원가절감, 질향상 )

(1) 당 병원에는 내선전화도 있고, 기송관도 있고, 사설 메신져(네X트온)등 업무 연락에 필요한 도구들이 여러개 있지만, 누구나 쉽게 병원 전 직원에게 쪽지나 편지(파일 첨부도 가능)를 보낼수 있도록 한다면 업무 연락에 필요한 도구가 한가지 더 생기는 것이고, 그리하여 부서간의 원활한 업무처리와 직원 상호간의 의사소통에 일조할 것이라고 생각됨

(2) 또한 병원 홈페이지의 관심도를 높여 소식/공지, 경영/회의 공개등의 병원의 중요한 정보공유 및 습득과, 게시판이 직원 상호간의 적극적인 참여와 관심으로 말미암아 화합의 장으로 탈바꿈 될 수 있다고 사료됨.  끝.

 

 

 

 

 

"참 좋은 생각입니다. 그럴려면 메신저처럼 로그인한 뒤 항상 대기상태에 있어야 하는데 그게 가능할까요? 그것보다 차라리 문자 메시지 발송시스템(이동전화)을 만들어 놓는 것이 더 현명한 방법 아닐까요?" 라고 답변해주신분 감사합니다^0^  

위에 관한 부연 설명입니다.

 

수도권의 대형병원에는 자체 메신저 시스템을 사용하는데가 많다고 합니다. 그런데 제가 제안을 한것은 메신져 시스템이 아닌 쪽지와 메일부문입니다. 

(물론 메신져 시스템이 제일 좋기는 합니다. 하지만 모든 직원이 메신저에 접속할수 없는 단점이 있으며 시스템 구축에 상당히 많은 돈이 들어갈수도 있습니다. 지금 홈페이지이 시스템에서 최대한 효과적이면서 효율적으로 활용할수 있는 것이 쪽지와 메일이라고 생각해서 제안을 한 것입니다)

 

업무연락의 제일 좋은 방법은 직접대면과 전화, 기송관을 활용한 문서를 통한 방법이 제일 좋을것입니다. 업무연락 부문에서 기존의 것들은 계속 활용하면서, 빠른 시간을 필요로 하지 않는 업무연락의 방법도 있을것입니다.

 

바로 그 점을 착안을 해서 매시간 홈페이지를 로그인을 하는게 아니고, 하루에 한번만이도 로그인을 하는데 중점을 두면서 동시에 홈페이지에 관심을 갖게 하는게 제안 목적입니다.

 

설명이 조금 부족한 점이 있었습니다.

답글 감사드리며 더욱 많은 답글 부탁드립니다..^^;